卒業生の証明書発行について
証明書は来校、郵送またはメールで申請することができます。
発行可能な証明書は下記の通りです。
なお、電話やFAXでの申請は受け付けておりません。
1 証明書の種類
＜邦文＞
| 種類 | 英文対応 | 発行手数料 | 発行にかかる日数 | |
|---|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | 〇 | 300円/1通 | 受付日から4営業日※4 | |
| 成績証明書※1 | 〇 | |||
| 専門士取得証明書 | 〇 | |||
| 在籍期間証明書 | 〇 | |||
| 出席率証明書※2 | 〇 | |||
| 健康診断証明書 | 〇 | |||
| ビザ変更用証明書（卒業証明書・成績証明書・専門士取得証明書） | 900円/ 3通一式 | |||
| 指定科目取得単位証明書・卒業証明書※3 | 300円/1通 | |||
＜イレギュラー対応＞
| 指定書式（別の用紙へ記載/全証明書で対応可） | +100円/1通 | |
| 特急発行（英文成績証明書以外で対応可） | +300円/1通 | 受付日から2営業日※4 |
※1 指導要録の文書保存期間の規定から、成績証明書発行は卒業後20年間
※2 特定活動ビザ更新時に必要
※3 建築士試験申込用（2009年4月以降の入学者）
※4 営業日：土日祝日及び休校日（ＧＷ、夏季、冬季など）を除いた平日稼働日のこと
2 申請に必要なもの
①卒業生用各種証明書発行申請書（申請書pdf版）（申請書word版）
②本人の身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード等）
③発行手数料（現金もしくは振込）
④郵送料（切手貼付・宛名記入済み返信用封筒）
3 申請方法
（1）来校
本校1階受付にご持参ください（平日9：00～17：00）
（2）郵送
本校宛に
●①、②のコピー、④をお送りください。
●③の発行手数料は銀行にてお振込後、振込票画像や振込完了画面を印刷したものをお送りください。
（3）メール（海外在住などの理由により、「来校申請」「郵送申請」ができない場合）
●メールの件名に「証明書申請」とご記入ください。
●①②を本校受付宛にメール添付してください。
●③、④（EMS料金含む）は銀行にてお振込後、振込票画像や振込完了画面をメール
添付してください。
e-mail:uketuke@ics.ac.jp
【備考】
≪返信用封筒≫（送料相当分の切手を貼付・返信先を明記してください）
| 証明書枚数（A4サイズ） | 封筒のサイズ | 重さ | 切手代 |
|---|---|---|---|
| 1～3通 | 長形3号（定型） | 25g以内 | 84円 |
| 4～8通 | 50g以内 | 94円 | |
| 角形2号（定型外） | 120円 |
※成績証明書のみA3サイズのため、A4サイズ2枚分として計算してください。
詳しくは下記サイトより封筒サイズ・料金をご確認の上ご準備ください。（日本郵便）
≪銀行振込先≫（振込手数料はご負担願います）
三菱UFJ銀行 都立大学駅前支店
普通預金 0307017
学校法人 環境造形学園
≪郵送先≫
〒152-0022
東京都目黒区柿の木坂1-5-6
専門学校 ICSカレッジオブアーツ宛（「証明書発行申請書在中」と表書き）
4 その他
※改姓手続きは、3ヶ月以内に発行された戸籍書類（戸籍抄本または謄本）をご提出ください。
※代理人による申請は、委任状及び代理人ご本人の身分証明書コピー（運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード等）をご提出ください。（委任状作成例PDF版）
※郵送事故による発行の遅れについては責任を負いかねます。
5 お問い合わせ
専門学校 ICSカレッジオブアーツ
TEL：03-5701-2211（平日9：00～18：00）
e-mail：uketuke@ics.ac.jp
