証明書の発行

証明書の発行

Issuing a certificate

卒業生の証明書発行について

証明書は本校1階受付または郵送で申請・受取することができます。
発行可能な証明書は下記の通りです。
なお、電話・FAXやメールでの申請は受け付けておりません。

1 証明書の種類

<邦文>

種類 発行手数料 発行にかかる日数
卒業証明書 1通300円 申請日より4日
(郵送の場合は到着日より4日後)
成績証明書
専門士取得証明書
出席率証明書
※特定活動ビザ更新時には必要です
健康診断証明書
ビザ変更用証明書
(卒業証明書・成績証明書・専門士取得証明書)
3通一式
900円
一級/二級建築士受験用 卒業証明書
※2008年4月以前の入学者
1通300円
指定科目修得単位証明書
※2009年4月以降の入学者

<英文>

種類 発行手数料 発行にかかる日数
卒業証明書(英文) 1通300円 申請日より4日
(郵送の場合は到着日より4日後)
成績証明書(英文) 申請日より7日
(郵送の場合は到着日より7日後)
専門士取得証明書(英文) 申請日より4日
(郵送の場合は到着日より4日後)
健康診断証明書(英文)

<イレギュラー対応>

特急発行(上記発行手数料に加算することで発行を2日短縮) 1通につき
+300円
成績証明書(英文)以外の全証明書で対応可能
指定書式(上記発行手数料に加算することで別書式の用紙へ記載) 1通につき
+100円
全証明書で対応可能

※所要日数に土・日・祝祭日及び休校日(GW、夏季、冬季など)は含まれません。
※指導要録の文書保存期間の規定から、成績証明書発行は卒業後20年間となります。

2 窓口での申請方法
平日の午前9時から午後6時までに1階受付へお越しの上、以下の必要書類をご提出ください。
(1)卒業生用各種証明書発行申請書(申請書pdf版)(申請書word版
(2)本人の身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード等)
(3)発行手数料(現金)
(4)書類を郵送で受け取り希望の場合は、「3 郵送での申請方法 (4)」の返信封筒

3 郵送での申請方法
以下の必要書類を郵送してください。発行日に発送するのでさらに郵送日数がかかります。余裕を持って申請してください。
(1)卒業生用各種証明書発行申請書(申請書pdf版)(申請書word版
(2)本人の身分証明書のコピー(運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード等)
(3)発行手数料(学校としては定額小為替でお支払いただくことをお願いします)
①発行手数料分の定額小為替(郵便局またはゆうちょ銀行で購入できます)
 ※受取欄に「学校法人 環境造形学園」とご記入ください。
 ※購入手数料はご負担願います。
②銀行振込票のコピー(ネットバンクの場合は振込画面を印刷したもの)
 ※振込手数料はご負担願います。

【銀行振込先】
三菱UFJ銀行 都立大学駅前支店
学校法人 環境造形学園
普通預金 0307017

(4)返信用封筒(送料分の切手を貼付・返信先を記入したもの)

<切手代の目安>

証明書枚数 返信用封筒の大きさ 切手代
1~3通 長形3号(120mmx235mm)
A4証明書を三つ折りで封入
84円
4~9通 94円

成績証明書(A3サイズ)以外はA4サイズです。成績証明書を申請される際はA4サイズ2枚分として切手代を算出してください。もしくは日本郵便のサイトより封筒・切手サイズをご確認の上ご準備ください(日本郵便

【郵送先】
〒152-0022
東京都目黒区柿の木坂1-5-6
専門学校 ICSカレッジオブアーツ
(表に「証明書発行申請書在中」とご記入ください)

4 その他
※改姓手続きが必要な場合は3ヶ月以内に発行された戸籍書類(戸籍抄本または謄本)をご提出ください。
※代理人が申請する場合は委任状及び代理人本人であることが確認できる書類のコピー(運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード等)をご提出ください。(委任状作成例PDF版
※郵送事故による発行の遅れについては、責任を負いかねます。

5 お問い合わせ
専門学校 ICSカレッジオブアーツ
TEL:03-5701-2211(平日9:00~18:00)※土・日・祝祭日及び休校日(GW、夏季、冬季など)を除く。
e-mail:uketuke@ics.ac.jp