卒業生の証明書発行について
証明書は本校1階受付または郵送で申請することができます。
発行可能な証明書は下記の通りです。
なお、電話やメール、FAXでの申請は受け付けておりません。
1 証明書の種類
＜通常発行＞
| 種類 | 英文対応 | 発行手数料 | 発行にかかる日数 | |
|---|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | 〇 | 300円/1通 | 受付日から4営業日※4 | |
| 成績証明書※1 | 〇 | |||
| 専門士取得証明書 | 〇 | |||
| 在籍期間証明書 | 〇 | |||
| 出席率証明書※2 | 〇 | |||
| 健康診断証明書 | 〇 | |||
| ビザ変更用証明書（卒業証明書・成績証明書・専門士取得証明書） | × | 900円/ 3通一式 | ||
| 指定科目取得単位証明書・卒業証明書※3 | × | 300円/1通 | ||
＜特急発行＞
| 通常発行手数料に加算することで発行日数を短縮 （英文成績証明書以外で対応可） |
+300円/1通 | 受付日から2営業日※4 |
＜指定書式＞
| 通常発行手数料に加算することで各機関所定の用紙で発行 | +100円/1通 |
※1 指導要録の文書保存期間の規定から、成績証明書発行は卒業後20年間
※2 特定活動ビザ更新時に必要
※3 建築士試験申込用（2009年4月以降の入学者）
※4 営業日：土日祝日及び休校日（ＧＷ、夏季、冬季など）を除いた平日稼働日のこと
2 申請方法
（1）来校による申し込み（平日9：00～17：00）
下記①～④をご準備の上、本校1階受付まで直接お申し込みください。
①卒業生用各種証明書発行申請書（申請書pdf版）（申請書word版）
②本人の身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード等）
③発行手数料（現金のみ）
④返信用封筒（発行日以降、受け取りに来る場合は不要）
＜返信用封筒について＞
★封筒（長形3号封筒・角型2号封筒・レターパックライト等）の表に返信先の郵便番号・住所・氏名を必ずご記入ください。
★封筒をご使用される場合は、送料相当分の切手を貼付ください。
証明書枚数と重量の目安（※封筒・切手の重量により料金前後します）
| 証明書枚数（A4サイズ） | 封筒のサイズ | 重さ | 切手代 | 購入代 |
|---|---|---|---|---|
| 7通まで | 長形3号（定型） | 50g以内 | 110円 | - |
| 角形2号（定型外） | 50g以内 | 140円 | - | |
| 8～14通まで | 角形2号（定型外） | 100g以内 | 180円 | - |
| レターパックライト | 4kg以内 | - | 430円 |
※成績証明書のみA3サイズのため、A4サイズ2枚分として計算してください。
詳しくは（日本郵便）より封筒サイズ・料金をご確認の上ご準備ください。
（2）郵送による申し込み
発行手数料をお振り込みの上、本校宛に下記①～④をご郵送ください。
①卒業生用各種証明書発行申請書（申請書pdf版）（申請書word版）
②本人身分証明書コピー（運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード等）
③発行手数料の振込票コピー
④返信用封筒 ※「（1）来校による申込み」の＜返信用封筒＞の表をご参照ください。
≪銀行振込先≫※振込手数料はご負担願います
三菱UFJ銀行 都立大学駅前支店
普通預金 0307017
学校法人 環境造形学園
≪郵送先≫
〒152-0022
東京都目黒区柿の木坂1-5-6
専門学校 ICSカレッジオブアーツ宛（「証明書発行申請書在中」と表書き）
3 その他
※改姓手続きは、3ヶ月以内に発行された戸籍書類（戸籍抄本または謄本）をご提出ください。
※代理人による申請は、委任状及び代理人ご本人の身分証明書コピー（運転免許証、パスポート、健康保険証、在留カード等）をご提出ください。（委任状作成例PDF版）
※郵送事故による発行・到着の遅れについては責任を負いかねます。
4 お問い合わせ
専門学校 ICSカレッジオブアーツ
TEL：03-5701-2211（平日9：00～18：00）
e-mail：uketuke@ics.ac.jp
